Cada área no seu espaço
Marketing, Operações, Compras, Financeiro: cada área organiza o próprio trabalho e vê só o que precisa ver.
- Permissões área por área
- Grupos de acesso
- Rotinas do dia a dia, com ou sem projeto por trás
Para empresas com muitas áreas
Conhecimento, tarefas e projetos da empresa num lugar só.
O que a empresa sabe fica documentado, o que precisa ser feito tem dono e data, e o prazo de cada projeto fica à vista no cronograma. Pessoas mudam de área ou saem da empresa; o histórico do trabalho fica.
- Dados guardados no Brasil
- Contrato e nota fiscal
- Implantação acompanhada
Inauguração da unidade Centro · 6 áreas · Cronograma
Projeto em riscoA entrega do estoque atrasou 2 dias úteis e está no caminho crítico. Sem ajuste, a inauguração passa de 14/11 para 18/11.
Área 20/10 27/10 03/11 10/11
Obra e reformaEngenharia
ContrataçãoPessoas
Estoque inicialCompras
Sistemas e PDVTI
TreinamentoPessoas · Operações
DivulgaçãoMarketing
O problema
Você conhece este projeto.
Ele envolve cinco áreas, tem data marcada e mora em quatro lugares diferentes.
- E-mail
O briefing
Foi aprovado numa conversa de 40 respostas. Quem entrou depois não sabe qual é a versão final.
- WhatsApp
As tarefas
Combinadas num grupo, entre áudios e figurinhas. O que foi pedido some em dois dias.
- Planilha
O prazo
Só uma pessoa atualiza. Quando ela tira férias, ninguém sabe se a data está de pé.
- Reunião
O status
Metade do tempo vai em descobrir em que pé as coisas estão, área por área.
E o atraso de uma área só aparece quando já empurrou a entrega de todas as outras.
Como fica com o creativeGEN
Uma estrutura para a empresa inteira, com cada área no seu espaço.
A ideia do projeto, a documentação, as tarefas e o cronograma ficam no mesmo lugar. Ninguém digita a mesma coisa duas vezes, e todo mundo vê o mesmo andamento.
Os projetos entre áreas, numa estrutura só
Quando um projeto envolve várias áreas, todas trabalham na mesma estrutura, com dono, data e prioridade em cada tarefa.
- Tarefas com responsável e data
- Conversa dentro da tarefa, com menções
- Carga de trabalho de cada pessoa
A diretoria acompanha sem cobrar
O cronograma sai das próprias tarefas. O caminho crítico mostra o que não pode atrasar, e a linha de base compara o plano aprovado com o que está acontecendo.
- Saúde do projeto: no prazo, em risco ou atrasado
- Marcos com alerta de vencimento
- Relatórios em PDF, PNG ou CSV, congelados por versão
Conhecimento da empresa
Quando alguém sai, o projeto não sai junto.
Hoje o histórico de um projeto mora na caixa de e-mail e no WhatsApp de quem tocou. Quando essa pessoa sai, a empresa perde junto quem eram os fornecedores, o que foi testado, o que deu errado e por que cada decisão foi tomada.
No creativeGEN, esse histórico fica no espaço da empresa, organizado por projeto e por área. Quem chega encontra tudo; quem sai deixa tudo.
- DocumentosBriefings, notas, links e arquivos guardados dentro de cada projeto, não no computador de alguém
- DecisõesAs ligações entre ideias registram o motivo, e a conversa da tarefa guarda o que foi combinado
- PlanosCada versão do cronograma fica congelada, para comparar o planejado com o que aconteceu
- MétodosSWOT, Matriz de Riscos e 5W2H ficam ligados ao projeto, prontos para a próxima vez
- TransiçãoQuando alguém sai, um administrador passa a posse do conteúdo dessa pessoa a outro membro
- ContinuidadeAo desativar alguém, o que é dela fica na empresa até a empresa decidir o destino
Papéis por área
A mesma pessoa pode ser gestora numa área e leitora em outra.
O acesso acompanha a forma como a empresa já funciona, e quem só precisa acompanhar entra com um acesso próprio, mais barato que o de quem edita.
Responde pela área
Monta os projetos, define quem entra e com qual papel, redistribui a carga do time.
Ex.: a coordenação de Marketing no espaço de Marketing.
Executa e atualiza
Cria e atualiza tarefas, documenta o que foi decidido, move o projeto para frente.
Ex.: o analista de Compras no projeto da inauguração.
Vê tudo ao vivo
Acompanha projeto e cronograma, comenta e responde às tarefas que recebe.
Ex.: a diretoria, ou o gerente de outra área envolvida.
Orçamento do projeto
E com o dinheiro, a mesma ideia: quem vê os valores você decide.
Cada tarefa ganha o valor previsto e os gastos que de fato aconteceram, com a foto da nota. O projeto soma tudo, compara com o teto e mostra a previsão ao término: quanto a conta deve dar se o resto sair como está planejado.
Não é o caixa da empresa — é o dinheiro de cada projeto, ao lado do prazo. E o acesso aos valores é um eixo próprio, área por área: o cliente ou o fornecedor pode estar no espaço do projeto sem ver quanto ele custa.
- Previsto, gasto e desvioPor tarefa e por projeto, cada gasto com data, categoria e comprovante anexado
- Teto e previsão ao términoO sinal avisa quando o projeto chega perto do teto e quando passa dele
- Curva do custo no tempoQuanto já saiu e quanto ainda sai, embaixo do cronograma e no relatório do projeto
- Receita e resultadoQuando o projeto também traz dinheiro, a receita prevista e a recebida entram ao lado
TI e jurídico
Feito para passar pela sua TI e pelo seu jurídico.
A instalação é combinada com a equipe de TI da empresa, e as respostas que o jurídico costuma pedir já estão por escrito.
Dados no Brasil
As informações da empresa ficam guardadas na nuvem, no Brasil, e a comunicação com o app é criptografada.
Isolamento entre empresas
Os dados de uma empresa nunca aparecem para outra. É regra do banco de dados, conferida por testes automáticos.
Acesso por papel
Gestor, editor e leitor, área por área, por pessoa ou por grupo. Ninguém entra sem convite.
Ações registradas
As ações administrativas ficam registradas, com aviso à pessoa afetada.
Os dados são da empresa
Cada área pode ser exportada a qualquer momento, em JSON e Markdown: ideias, notas, tarefas, projetos e métodos. Se a empresa sair, leva o trabalho junto.
Contrato e nota fiscal
Contrato com a RKS Marketing e Tecnologia LTDA, nota fiscal, boleto ou PIX.
Ler Segurança e dados Tratamento de dados (LGPD) App para Windows 10 e 11 · versão para navegador a caminho
Implantação
Ninguém fica com uma tela em branco.
A implantação é acompanhada por quem criou o produto, do primeiro projeto à rotina da equipe.
- 01 Semana 1
Diagnóstico
Uma conversa com quem responde pelos projetos: áreas envolvidas, rotinas e o projeto que mais dói hoje.
- 02 Semana 1
Estrutura
Montamos juntos o primeiro projeto real, com as áreas, os papéis e as datas da empresa.
- 03 Semana 2
Equipe
A equipe entra por planilha, já com os acessos certos, e recebe um treinamento curto por papel.
- 04 Semanas 3 a 12
Acompanhamento
Conversas periódicas com o gestor, ajustes na estrutura e relatório do que mudou no período.
Programa Empresas Fundadoras
Comece com uma área ou um projeto. Expanda se fizer sentido.
Estamos selecionando as primeiras empresas da região Norte para implantar o creativeGEN. Em vez de um contrato para a empresa toda, o piloto começa pequeno, com meta definida e resultado medido.
Número limitado de empresas nesta primeira turma
- Duração90 dias, em uma área ou num projeto real com data
- InícioMeta combinada com o gestor antes de começar
- JuntoImplantação e treinamento acompanhados por quem criou o produto
- FimRelatório de resultado para a diretoria decidir a expansão
- DepoisCondição de fundador mantida após o piloto
- RoadmapLinha direta para pedidos, com prioridade no que vem a seguir
Copiloto de IA
Agora o projeto tem quem o leia por inteiro. Com a chave da empresa.
Com as ideias, as análises, as tarefas, o prazo e o orçamento no mesmo lugar, o copiloto tem o que ler — e devolve em segundos o que hoje alguém junta de tela em tela. Ele sugere; quem confere e decide é a sua equipe. É opcional: a empresa liga quando quiser e usa a conta de inteligência artificial dela, pagando o consumo direto ao provedor, sem adicional nosso.
O que ele já resolve
A ideia que chegou às pressas vira uma lista de tarefas, em prévia que a sua equipe aprova antes de virar trabalho. O projeto vira um resumo pronto para a reunião da diretoria: como está, o que ameaça a entrega, o que o dinheiro diz e por onde começar.
A empresa decide tudo
Quem liga é o dono ou um administrador, depois de ler e aceitar o termo que diz o que sai e o que nunca sai. A liberação é pessoa por pessoa, com teto de gerações por dia e por mês, e o consumo de cada um fica à vista. Desligar apaga a chave guardada na hora.
Quem faz
Feito por quem coordena projetos entre áreas no varejo.
O creativeGEN nasceu da rotina de quem coordena agências, mídia, e-commerce, inaugurações e eventos ao mesmo tempo, com a informação espalhada entre e-mail, WhatsApp e planilha. As primeiras empresas que entrarem vão ajudar a definir o que vem a seguir.
Rubens, criador do creativeGEN
Perguntas
O que a diretoria, a TI e o jurídico costumam perguntar.
Quanto custa para a empresa?
O Plano Empresas é um contrato anual, por pessoa, com implantação e treinamento incluídos. Quem só acompanha paga menos do que quem edita. O valor sai na proposta, depois da conversa de diagnóstico, porque depende de quantas áreas e pessoas entram.
Precisa contratar para a empresa toda de uma vez?
Não. O caminho recomendado é o piloto de 90 dias, em uma área ou num projeto real. A expansão é decidida com o relatório de resultado em mãos.
Como é a instalação nas máquinas da empresa?
Hoje o creativeGEN é um app para Windows 10 e 11, que se atualiza sozinho e não pede administrador do Windows. Mesmo assim, a instalação é combinada com a equipe de TI. A versão para navegador está a caminho.
Onde ficam os dados e quem tem acesso a eles?
Na nuvem, no Brasil. Cada empresa só vê os próprios dados, e isso é regra do banco, conferida por testes automáticos. Dentro da empresa, o acesso é definido por área e por papel. Os detalhes estão na página Segurança e dados.
O que acontece com o trabalho de quem sai da empresa?
Fica na empresa. Ao desativar alguém, o conteúdo dessa pessoa continua guardado, e um administrador passa a posse dele a outro membro. Se a pessoa for reativada, encontra tudo como deixou.
Funciona sem internet?
Não. O creativeGEN funciona sempre online, para que todas as áreas vejam as mudanças ao vivo e nada fique preso numa máquina.
Integra com o nosso ERP ou outros sistemas?
Hoje não há integração direta. A equipe entra por planilha, e os dados saem em JSON e Markdown, com os relatórios em CSV. Se a integração for decisiva, traga isso para a conversa: o que vem a seguir é definido ouvindo as empresas fundadoras.
E se a empresa decidir sair?
Leva o trabalho junto. Cada área pode ser exportada a qualquer momento, em JSON e Markdown, e não há fidelidade além do período contratado.
Demonstração
Vamos olhar um projeto real da sua empresa?
Em 30 minutos, montamos juntos a estrutura de um projeto que a sua empresa tem hoje, com as áreas e as datas de verdade. Sem apresentação genérica.
Prefere escrever direto? contato@creativegen.app
Equipe pequena? Comece pelos 45 dias por conta da casa.