Onde os dados ficam
Tudo o que a sua equipe cria fica na nuvem, no Brasil. O aplicativo para Windows é a janela de trabalho: nada fica preso a uma máquina, e quem troca de computador encontra tudo ao entrar de novo. A comunicação entre o app e o servidor é criptografada.
Quem vê o quê
Cada pessoa tem um papel na empresa (proprietário, administrador, membro ou visualizador) e um papel em cada espaço de trabalho (gestor, editor ou leitor). Vale o menor dos dois. Só quem está na lista de um espaço de trabalho, ou num grupo da lista, enxerga o que há nele.
Uma ideia pode ser fechada, com convidados escolhidos a dedo, e o que pende dela (notas, links, arquivos, histórico) fecha junto. O app escreve a regra na tela, sem rodeios: fechado é fechado para os colegas, não para o proprietário da empresa. O proprietário pode agir em situações administrativas, e essas ações ficam registradas, com aviso à pessoa afetada. Preferimos dizer isso a prometer “só você vê” sem que seja verdade.
O visualizador nunca alcança conteúdo fechado.
Uma empresa não vê a outra
A separação entre empresas é regra do banco de dados, não só da tela. Testes automáticos conferem, tabela por tabela, que quem é de outra empresa não enxerga nada da sua. Se alguém afrouxar uma regra por engano, os testes falham.
E ninguém entra sozinho numa empresa: a entrada é sempre por convite de quem a administra.
Posse, saída e continuidade
- Transferência sem leitura. Quando alguém sai, o proprietário ou um administrador passa a posse do conteúdo fechado dessa pessoa a outro membro vendo só a contagem de itens, nunca o que há neles.
- Quem sai não leva nem expõe. Ao desativar alguém, o conteúdo fechado dela fica fechado, em nome dela, até a empresa decidir. Reativada, a pessoa encontra tudo como deixou.
- Você leva tudo embora. O espaço de trabalho sai inteiro em JSON (a cópia fiel) ou em Markdown (para ler e imprimir), com um clique, quando você quiser. Sai exatamente o que você pode ver. Os anexos vão por referência, não embutidos, e ainda não dá para reimportar.
Conteúdo e arquivos
- O conteúdo das notas é higienizado antes de aparecer na tela: um texto escrito por outra pessoa não consegue executar nada no seu computador.
- As imagens coladas nas notas ficam numa área privada e abrem por links assinados, só para quem tem acesso à nota. Arquivos anexados e fotos de perfil também ficam em áreas privadas.
- CPF ou CNPJ, nome completo e telefone de quem contrata, e os dados fiscais da empresa, ficam cifrados no banco. Os dados do cartão são digitados na página de pagamento do Asaas e não passam pelo creativeGEN.
- Na importação de equipe por planilha, o arquivo não sai do seu computador: o app lê e manda só as linhas para conferir.
Instalação e atualização
Cada pessoa instala para si, sem precisar de administrador do Windows. O app se atualiza sozinho: consulta ao abrir e a cada hora, baixa em segundo plano só o que mudou e aplica a versão nova quando você reinicia. O app não tem ferramentas de rastreamento ou de análise de uso.
O que ainda não prometemos
Não oferecemos, hoje, garantia de recuperação de dados nem acordo de disponibilidade. Faça a sua cópia pela exportação, quando quiser e quantas vezes quiser: o arquivo é seu e fica com você.
Os detalhes de quais dados guardamos, com quem compartilhamos e como você exerce os seus direitos estão na Política de Privacidade. As regras de uso, preço e cancelamento estão nos Termos de Uso.